Un document est traduit, révisé, puis approuvé. Plusieurs mois plus tard, la version anglaise est modifiée. Un composant change de nom, une consigne de sécurité est révisée, un module de formation décrit une nouvelle procédure.
Traduire les phrases qui ont été modifiées constitue qu’une partie du travail. Le terme ou la consigne en question pourrait figurer dans d’autres manuels, guides de référence rapide ou documents de formation. L’équipe doit également savoir si le libellé actuel en français a déjà été approuvé et pourquoi il a été rédigé ainsi.
Un changement à un endroit peut en entraîner d’autres ailleurs
Supposons qu’un fabricant change le nom d’un composant dans son manuel en anglais. Son nom en français canadien doit-il lui aussi être modifié? Si tel est le cas, où d’autre ce nom apparaît-il?
La réponse dépendra du contexte. Une étiquette imprimée sur un appareil pourrait devoir demeurer telle qu’elle, alors que les instructions en français qui l’entourent pourraient devoir être modifiées pour tenir compte de la nouvelle terminologie. En l’absence d’une décision commune, un document pourrait utiliser le nouveau terme tandis qu’un autre conservait l’ancien.
Un processus pratique pour contrôler les mises à jour
Commencez par comparer le document en anglais révisé à la version qui a été initialement approuvée et utilisée pour être traduite. Procédez ensuite comme suit :
- Vérifiez les décisions existantes. Examinez la base des termes approuvés, le guide de style et les traductions antérieures pertinentes.
- Trouvez les utilisations connexes. Recherchez dans d’autres documents et documents de formation en français des termes ou des instructions touchés.
- Décidez quelles modifications doivent être apportées. Une révision dans le texte en anglais n’exige pas nécessairement qu’un terme soit modifié dans le texte en français, mais prenez soin de consigner le libellé à privilégier si tel est le cas.
- Obtenez l’approbation. Envoyez les décisions concernant les noms de produit, le libellé entourant la sécurité ou les termes approuvés par le client à la personne qui procédera à la révision.
- Mettez à jour les ressources linguistiques. Ajoutez les décisions approuvées à la base terminologique ou au guide de style aux fins de révisions ultérieures.
- Ce processus permet de fournir aux réviseurs un compte rendu clair de ce qui a changé tout en aidant à éviter que des termes ou des libellés différents se retrouvent dans d’autres documents.
- Lorsque les décisions terminologiques sont consignées parallèlement aux documents, chaque mise à jour devient plus facile à gérer. Les équipes peuvent s’appuyer sur le libellé approuvé au lieu d’avoir à discuter à nouveau des mêmes termes.
- Fox Translations aide les organisations à maintenir la cohérence de la terminologie en français canadien au fur et à mesure que leurs documents évoluent. Si vos documents changent fréquemment, nous pouvons vous aider à établir un processus de terminologie et de mise à jour pratique.
